Procrastinação: A irritante larápia de tempo

Procrastinação. Aquela coisa chata que todos nós já experienciámos quando temos uma tarefa ou projeto que precisamos de acabar, mas a motivação recusa comparecer.

Pode ser categorizada como o atraso irracional de uma tarefa. Normalmente, acontece quando ignoramos uma tarefa desagradável, mas necessária, para desfrutar de uma atividade mais prazerosa, apesar das consequências.

A procrastinação é um problema proeminente hoje em dia que pode ser ainda mais difícil de superar quando se trabalha ou estuda em casa. Na privacidade do nosso lar, não temos supervisão externa para garantir que mantemos o nosso foco nas tarefas que precisamos de realizar.

Normalmente, a procrastinação não indica um problema mais profundo, tende a ser algo que todos nós já experienciámos. No entanto, se começar a acontecer com mais frequência e prejudicar a nossa rotina diária, pode ser útil procurar ajuda.

Uma parte importante de vencer a procrastinação é entender o que está por traz. Quais são as razões pelas quais uma tarefa específica é tão difícil de terminar ou mesmo de começar?

A procrastinação é um mecanismo de defesa. É a maneira como lidamos com sentimentos de tédio, sobrecarga emocional, stress ou medo. Normalmente, aparece quando precisamos de enfrentar uma tarefa que associamos a emoções negativas. Para evitar estes sentimentos incômodos, procuramos distrações externas.

Como tal, é importante reconhecermos os gatilhos que podem levar à procrastinação, para que possamos encontrar uma maneira de lidar com ela de forma mais saudável.

O que causa a procrastinação?

Perfeccionismo

O perfeccionismo prende-nos à ideia de que tudo o que fazemos precisa de ser perfeito para estar completo. Como a perfeição é algo impossível de alcançar, esta acaba por nos levar a sentimentos de fracasso e stress. Ter uma mentalidade perfeccionista deixa-nos presos e incapazes de terminar as nossas tarefas.

Tédio

O tédio está associado a uma sensação de perda de tempo, o nosso recurso mais precioso. Isto leva a sentimentos de inquietação e impulsividade. O que pode ser completamente contra produtivo, pois o medo de perder tempo na tarefa que temos de terminar, leva-nos a perder tempo em atividades sem significado.

Distorções cognitivas

Subestimar ou sobrestimar o tempo e esforço que um projeto ou tarefa exigirá. Ou até sobrestimar a nossa motivação ou inspiração futura para o terminar. Estes pensamentos funcionam como desculpas para evitar a pressão que acompanha o trabalho e levam-nos a adiá-lo. Deixando-nos a acarretar as consequências de terminar a tarefa à pressa.

Auto-dúvida

Sentirmo-nos inadequados ou sentir que não temos o que é preciso para completar uma tarefa, pode nos levar a uma espiral de negatividade. Isto está relacionado com o medo de falhar. No entanto, o fracasso é uma parte essencial da aprendizagem, pois permite-nos reconhecer o que precisamos de mudar para ter sucesso. Na maioria dos casos, não completar os nossos objetivos porque temos medo, é uma maneira certa de falhar.

Medo de pedir ajuda

Sentirmo-nos perdidos ou sem informação suficiente para finalizar os nossos projetos pode ter uma solução simples: basta pedir ajuda! Mas pedir ajuda nem sempre é fácil, muitas pessoas ficam presas quando um projeto precisa de ajuda externa para ser terminado. Isto está geralmente associado ao medo de ser um fardo para os outros ou mostrar fraqueza. No entanto, pedir ajuda é essencial para ter uma vida saudável e equilibrada. E a verdadeira força surge quando começamos a enfrentar os nossos medos e a lutar pelos nossos objetivos.

Estratégias para lidar com a procrastinação

As estratégias para lidar com a procrastinação, podem variar de pessoa para pessoa, o que funciona para um, pode não funcionar para outro. No entanto, quando estamos preocupados com esta problemática, pode ser útil analisar os nossos gatilhos e desenvolver as nossas próprias estratégias para usar quando o problema surgir.

Aqui estão algumas sugestões práticas:

• Mantém o objetivo em mente

Todas as nossas ações têm consequências. Lembra-te para o que estás a trabalhar, qual é o teu objetivo final? Como vai a tua vida mudar quando o conseguires alcançar? Ou até mesmo quais são as consequências que irás enfrentar se não o completares?

• Avalia os teus gatilhos

Pergunta-te porque é tão difícil completar esta tarefa. Como vimos anteriormente, os nossos mecanismos de defesa tendem a ser contra produtivos. Como a procrastinação é um mecanismo irracional, racionalizando-o e entendendo-o, podemos encontrar a motivação necessária para concluir as nossas tarefas.

• Encontra o espaço certo

Encontra um local adequado para trabalhar, onde não tenhas distrações ou interrupções. Se possível, este deve ser um espaço que associes a trabalho e nada mais. A cama e o sofá estão associados a relaxamento, portanto, pode ser mais difícil trabalhar nestes espaços. Um lugar que associamos apenas ao trabalho vai colocar-nos no espaço mental certo para sermos produtivos.

• Livra-te de estímulos externos

Isto pode significar desligar a música ou a televisão. Pode significar colocar o telefone em silêncio e deixá-lo num local onde não o possas alcançar quando entrares num período de trabalho. Tudo o que achas que pode ser uma distração deve ser colocado de lado para que te possas concentrar na tarefa em mãos enquanto estiveres a trabalhar.

• Estabelece limites contigo mesmo e segue-os

Faz um compromisso contigo mesmo e segue-o, sem desculpas.

Podes escrevê-lo num calendário ou definir um lembrete no telefone. Algumas pessoas gostam de contar os seus planos a alguém como um incentivo para os alcançar.

O importante é acreditares no compromisso que estás a assumir e respeitá-lo.

• Planeia com antecedência

Planeia a tua estratégia antes de começar a trabalhar, podes usar um horário, um planner ou uma lista.

Podes dividir o teu objetivo em pequenas tarefas e planear o que queres fazer em determinado horário. Concentra-te numa tarefa de cada vez.

Se ainda assim sentires dificuldades em seguir o plano, podes definir um alarme com o tempo específico da tarefa, isto irá forçar-te a manter a concentração na tarefa durante esse período de tempo sem interrupções.

Planeia uma quantidade de tempo adequada. Se achares que ficar parado e manter o foco por uma hora inteira é demasiado difícil, talvez 20 ou 30 minutos sejam mais facilmente alcançáveis. Se a tarefa não estiver concluída até então, podes voltar a ela após uma pequena pausa.

• Faz pausas

É impossível ser produtivo quando se está cansado, portanto faz pausas para relaxar entre períodos de trabalho.

Se achas que cronometrar o tempo de trabalho é útil, talvez seja mais fácil para ti cronometrares também as tuas pausas.

• Planeia uma recompensa

Planeia uma recompensa para quando a tarefa for concluída como forma de te parabenizares por alcançar o teu objetivo. Isso pode ser qualquer coisa que te faça feliz (um bom lanche, ver um episódio da tua série favorita, passear, etc). Também servirá como incentivo enquanto estás a trabalhar.

“O meu conselho é nunca fazer amanhã o que pode fazer hoje. A procrastinação é o ladrão do tempo.”

- Charles Dickens